Kế toán kho là gì?

Kế toán kho là một bộ phần không thể thiếu của các doanh nghiệp, bởi trong quá trình tạo ra sản phẩm nào cũng còn tồn động những hàng hóa tồn kho. Kế toán phải hàng ngày kiểm tra, ghi chép, lập chứng từ, báo cáo xuất nhập tồn. Quản lý được kho hàng hóa chính xác nhằm tránh được những nguy cơ mất mát cho doanh nghiệp.

1. Kế toán kho là gì?

Nói chung, với hoạt động của kế toán kho không khó hiểu như kế toán tổng hợp hay kế toán thuế… ngược lại nó cũng đòi hỏi những yêu cầu riêng của vị trí này.

Trong khi kế toán tổ chức tài chính, kế toán thuế, kế toán tổng hợp rối ren trong những con số, giấy tờ thuế má thì kế toán kho cũng ngập đầu trong những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ… thậm chí đôi khi không có người, kế toán kho vẫn sẵn sàng chia sẻ công việc tay chân, dỡ hàng hóa cùng các nhân sự trong kho.

Công việc cụ thể của kế toán kho chia ra theo ngày, theo tuần và theo tháng:

Kế toán kho làm gì mỗi ngày?

• Thường xuyên kiểm tra kỹ lưỡng những loại hóa đơn, chứng từ, giấy tờ khi xuất hàng, nhập hàng trong kho
• Một khi xuất – nhập hàng, kế toán kho phải lập chứng từ, giấy tờ, hóa đơn ghi chi tiết mua hàng và kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa
• Hạch toán khối lượng vật tư xuất nhập kho, hạch toán công nợ, giá vốn và doanh thu mỗi ngày
• cam kết tính chính xác tuyệt đối của giấy tờ, hóa đơn
• Đối chiếu công nợ, hàng hóa xuất nhập và xử lý các vấn đề phát sinh trong khu vực thực hiện công việc
• Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, khoa học, phân loại rõ ràng, đúng chủng loại, đúng kích cỡ, đúng nguồn hàng…

Kế toán kho làm gì mỗi tháng?

• Sau khi hoàn thành hoàn chỉnh công việc mỗi ngày, còn phải tổng hợp lại tình hình công việc trong tháng và làm báo cáo vào những ngày cuối tháng
• Lập báo cáo tóm lại tình hình xuất hàng – nhập hàng – số lượng hàng hóa tồn kho còn lại
• Kiểm kê hàng hóa trong kho cùng thủ kho và nhân sự kho
• Đối chiếu số lượng sản phẩm tồn kho thực tế với sổ ghi chép và báo cáo cuối tháng

Công thức thường chỉ gói gọn trong số lượng công việc như trên, nghe có vẻ nhàm chán thực chất công việc không bị bó hẹp trong một vài loại hàng hóa nhất định, một số việc cụ thể.

Trong quy trình, kế toán viên luôn phải đảm bảo công việc được vận hành trơn tru, làm chủ chặt chẽ, cẩn thận tỉ mỉ từng công đoạn.

3. Quyền hạn

4. Mối quan hệ với các vị trí khác trong doanh nghiệp