Hồ sơ gọn gàng, ngăn nắp là yếu tố thiện cảm ban đầu các bạn ạ. Nhìn hồ sơ khoa học người khác sẽ đánh giá tốt hơn về bạn, từ đó giảm chút áp lực.
Kế Toán AZ Việt Nam thường hoàn thiện hồ sơ, đóng tệp cất tủ khi kết thúc niên độ kế toán.
CHUẨN BỊ HỒ SƠ NHƯ NÀO VÀO CUỐI KÌ KẾ TOÁN ĐỂ KHI QUYẾT TOÁN THUẾ KHÔNG CÒN LÀ VẤN ĐỀ QUÁ KHÓ KHĂN.
Phần 1:
1.1. Sắp xếp hồ sơ:
Hồ sơ gọn gàng, ngăn nắp là yếu tố thiện cảm ban đầu các bạn ạ. Nhìn hồ sơ khoa học người khác sẽ đánh giá tốt hơn về bạn, từ đó giảm chút áp lực.
Kế Toán AZ Việt Nam thường hoàn thiện hồ sơ, đóng tệp cất tủ khi kết thúc niên độ kế toán. Trình tự sắp xếp hồ sơ của Kế Toán AZ Việt Nam rất đơn giản:
– Tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi, Kiểm kê quỹ (đóng quyển hoặc kẹp vào chứng từ là do các bạn tự lựa chọn.
– Tiền gửi ngân hàng: Sắp xếp sổ phụ, giấy báo nợ báo có theo ngày tháng (Đóng thành 1 file).
– Hóa đơn mua vào và bán ra xếp theo thứ tự ngày tháng (Lưu ý: Kế Toán AZ Việt Nam hay xếp theo thứ tự ngày tháng và khớp với Bảng kê hóa đơn dịch vụ mua vào bán ra kèm theo).
– Kho: Bao gồm thẻ kho, phiếu xuất, phiếu nhập, lệnh xuất kho, giấy cung ứng giao nhận vật tư xếp theo ngày tháng, Biên bản kiểm kho theo quý tháng hoặc cuối niên độ kế toán tùy vào yêu cầu quản trị của doanh nghiệp (đóng thành quyển hoặc kẹp vào hóa đơn).
– Tài sản cố định và Công cụ dụng cụ: Tất cả giấy tờ liên quan đến 2 mảng này nếu phát sinh ít bạn có thể gộp lại đóng chung, nếu phát sinh nhiều thì đóng riêng.
– Chứng từ nghiệp vụ khác: in và kẹp thành 1file.
– Nhân sự: Hợp đồng lao động (cả có thời hạn và thời vụ, thử việc), Bảng chấm công, bảng lương,tạm ứng lương, quyết định tăng lương phiếu chi lương hoặc chứng từ chuyển khoản, chứng minh nhân dân, cam kết 02,… nói chung tất cả những gì liên quan đến nhân sự thì gộp lại, của ai ghim đúng vị trí người đó; kí tá, dấu má đầy đủ và chữ kí của một người phải thống nhất trên mọi văn bản liên quan.
– Hồ sơ thuế: Bao gồm các loại tờ khai thuế đầy đủ từ lần đầu, bổ sung, báo cáo THSDHĐ, kê khai các thuế khác, bảng kê mua vào bán ra, giấy nộp thuế, nộp hộ (nếu có). Nói chung cứ cái gì liên quan đến thuế thì xếp chung một file.
– Bảo hiểm: tất cả các hồ sơ tăng, giảm, chế độ bảo hiểm đau ốm thai sản, nộp bảo hiểm,… đóng thành một file.
– Hồ sơ vay, mượn: Mượn tiền cá nhân, vay tiền ngân hàng, hợp đồng ra sao, chi trả thế nào các bạn đóng vào một tệp.
– Hợp đồng: Hợp đồng đầu vào đóng thành 1 file, hợp đồng đầu ra đóng thành 1 file. Dự thầu này nọ làm 1 file. Nên ghi chú cho từng hợp đồng số hóa đơn, những lần chuyển tiền và thanh toán, mức độ hoàn thành…
– Đối với các DN xuất nhập khẩu Kế Toán AZ Việt Nam thường phô tô các chứng từ của một bộ nhập khẩu, xuất khẩu gom chung lại và đóng file riêng cho dễ tìm. Vì đặc điểm của lĩnh vực này là hồ sơ nhiều, lan trải chứ không phát sinh cùng ngày, nếu các bạn kẹp chung chứng từ gốc thì lúc kiểm tra chứng từ, lên bảng kê rất hay bị lộn xộn.
– Hồ sơ khác: file này bạn lưu tất cả những gì ngoài các mục trên.
– Bộ báo cáo tài chính đầy đủ.
Nếu doanh nghiệp các bạn đang làm có nhiều danh mục như đầu tư tài chính, bất động sản, lĩnh vực khác các bạn có thể mở thêm file chi tiết. Miễn làm sao mình hiểu và người khác có thể xem và hiểu đỡ mất công giải thích nhiều.
1.2. Chuẩn bị chi tiết:
Trong phần chi tiết này các bạn đi sâu vào vấn đề sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp.
Thứ nhất: Kiểm tra lại tính hợp pháp, hợp lý cần thiết của các chứng từ xem bản thân đã hạch toán đúng chưa?
Thứ hai khi in các sổ sách lưu ý in đầy đủ:
+ Sổ nhật ký chung, sổ nhật kí bán hàng mua hàng, sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng;
+ Sổ chi tiết các tài khoản;
+ Sổ cái các tài khoản;
+ Các bảng phân bổ công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản cố định.
+ Giá thành công trình: Phần này các bạn nên tập hợp chi phí của công trình nào riêng công trình đó, kẹp theo các phiếu xuất, mua vật tư, tiến độ hoàn thành,….
+ Định mức sản xuất, tiêu hao NVL,.. ở các doanh nghiệp sản xuất…
Tất cả chứng từ sổ sách, giấy tờ đều có bìa ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế doanh nghiệp và được kí, đóng dấu đầy đủ các bạn nhé.
Trên đây là những chia sẻ của chúng Kế Toán AZ Việt Nam cho công tác chuẩn bị hồ sơ để các đồng nghiệp tham khảo
Kế toán AZ Việt Nam tư vấn chính xác,nhiệt tình nhanh chóng!
Vp tại Hà Nội : Phòng 1130,tòa nhà HH1C,Linh Đàm,Hoàng Mai
Vp tại Tp.HCM: Số 70A Đường Thống Nhất,Phường 11,Quận Gò Vấp
Hotline: 0355310653 – 0979988068
Wedside: https://ketoanaz.vn/
#KetoanAZvietnam
#Ketoanthue
#Dichvuketoan
